Oптимизиране на разходи за печат

Оптимизиране на разходи за печат

Когато говорим за оптимизиране на разходи за печат трябва да се има предвид че всеки принтер или мултифункционално устройство има препоръчително месечно натоварване. Колкото параметъра има по висока стойност, устройството е от по-висок клас, съответно е по-скъпо, но от друга страна печата му е по-евтин.

В зависимост от очакваното натоварване и необходимата финкционалност би трябвало да се избират устройствата които се инсталират на определените места в дадена организация.

Ако на едно място с високо натоварване се инсталира устройство от нисък клас това ще води до често авариране на устройството и високи разходи за консумативи.

От друга страна ако на място с ниско натоварване се инсталира устройство от висок клас то на практика няма да се използва и ще генерира високи амортизационни разходи.

Повечето производители на принтери имат софтуери за одит на печата и с този софтуер може да се направи анализ дали може да се направят подобрения в печатната архитектура на организациата или всичко е направено както трябва.

Разбира се когато организацията е малка даже не е необходимо да се използват специализирани софтуери за това.

Освен софтуери за одит се предлагат и софтуери за управления на печата. С подобни софтуери най-общо казано може да се внедряват политики за сигурност на информацията в органицацията, да се дават определени права и създават ограничения за потребител или група потребители. Този тип софтуери в зависимост от задачата, която е зададена може да избират устройство на което да се изпълни печата или печата да бъде отказан ако се нарушават политики.

Този тип софтуери изискват използване на карточетци и карти, които обикновенно са картите с които служителите влизат в офисите на компанията.

Ако имате интерес от подобни решения пишете ни на office@efficient-bg.com за да организираме среща за по-подробно представяне на тези решения.