Как да изберем устройство за печат в офиса

Как да изберем мултифункционалното устройство което ще ни върши работа?

Изборът на мултифункционално устройство не е просто покупка - това е инвестиция в ежедневната работа на нашия бизнес. Първата и най-важна стъпка е да преценим кога има смисъл от ново устройство и кога по-разумният избор е висококачествено устройство втора употреба.

Ново устройство избираме, когато за нас е приоритет да бъдем в крак с най-новите технологии. Това включва последните иновации в сигурността на данните, повишена надеждност, модерни интерфейси, по-нисък енергиен разход и максимално спокойствие в дългосрочен план. Новите модели са отличен избор за компании, които държат на най-съвременните решения и искат устройство, което да отговоря на бъдещите им нужди.

От друга страна, устройство втора употреба от висок клас често е далеч по-разумно решение, когато бюджетът е ограничен. В много случаи е по-добре да се инвестира в доказано, професионално A3 устройство втора употреба, отколкото в нов, но базов модел, на който трудно може да се разчита. По-високият клас машини - дори употребявани -предлагат значително по-ниска цена на печат на страница, по-голяма издръжливост и по-стабилна работа при натоварване.

След като сме направили този първи избор, идва следващият ключов въпрос: A3 или A4 устройство?

A3 срещу A4: кое решение е подходящо за нашия бизнес?

И A3, и A4 устройствата са отлични решения -правилният избор обаче зависи изцяло от реалните нужди на твоя екип.

A3 мултифункционалните устройства са създадени за бизнеси с по-голям обем на печат и нужда от гъвкавост. Те работят с широк набор от формати -A3, A4, A5, пликове, Legal, -и могат да печатат върху различни типове и дебелини хартия. Освен стандартните функции като печат, копиране и сканиране, A3 устройствата предлагат и разширени възможности за довършителна обработка: телбодиране, сгъване, брошури, перфорация. Те обикновено се доставят на специални поставки на колела, по-големи са като размер, но и значително по-издръжливи – идеални за интензивна ежедневна работа и големи екипи.

A4 мултифункционалните устройства са компактни, икономични и насочени към по-малки офиси или екипи с умерен обем на печат. Те работят с формати до A4 и са отлично решение, когато месечният обем е под 5 000 страници и не са необходими специални опции за финална обработка. A4 устройствата заемат по-малко място и предлагат отличен баланс между цена и функционалност за по-леки натоварвания.

 

 

Кои фактори са решаващи при избора?

При избора между A3 и A4 трябва да се вземат предвид няколко ключови елемента:

• Обем на печат – над 5 000 страници месечно насочва към A3
• Цена на печат на страница – често по-ниска при A3 и при устройства от висок клас
• Скорост и производителност
• Нужда от довършителни функции
• Пространството в офиса
• Размер на екипа и интензивност на използване

Важно е да се гледа не само покупната цена, а общата цена на притежание (TCO) -разходи за консумативи, поддръжка и дългосрочна надеждност.

 

Нашият съвет

Малък екип не означава автоматично A4 устройство. Ако печатате голям обем, използвате специална хартия или имате нужда от професионална довършителна обработка, A3 решение – ново или втора употреба - може да се окаже значително по-ефективно и икономично.

В много случаи най-доброто решение е комбинация от A3 и A4 устройства, стратегически разположени в различни отдели, за по-бързи и ефективни работни процеси.

 

Избери правилното устройство с помощта на специалисти

Ние ще ти помогнем да анализираш реалния обем на печат, нуждите на екипа и бюджета, за да ти предложим най-подходящото решение - ново или втора употреба, A3 или A4.

Свържи се с нас на: office@efficient-bg.com